المنهجية
تعتمد الدورة التدريبية على التدريبات بالإضافة إلى دراسات الحالة الإقليمية والدولية، كما سيعمل المشاركون مع بعضهم معظم الأحيان في أزواج أو مجموعات.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- فهم كيفية التحويل الرقمي للبيانات والمعلومات وإدارتها بكفاءة وفعالية أكبر داخل المؤسسات
- وضع خطط عمل للمسح وتدفق العمل وتكامل المعلومات الرقمية لدعم الامتثال ومراجعة الحسابات والأنظمة واللوائح
- إنشاء وتنفيذ مشروع التحول الرقمي للبيانات، بما في ذلك النظم والأدوار والمسؤوليات
- إدارة البيانات نحو أفضل الممارسات الدولية ، بما في ذلك ISO 13008 تحويل السجلات الرقمية ونقلها
- تطوير سياسات التحول الرقمي وإجراءات العمل
- صياغة وإدارة البيانات وفقا لمعايير الأيزو27001 لأمن المعلومات
الفئات المستهدفة
هذه الدورة مناسبة لمهنيي تكنولوجيا المعلومات والمتحكمين في المستندات ومدققي الحسابات ومسؤولي المواقع والإدارة العامة وأي شخص له دور في إدارة البيانات والمعلومات وحمايتها. وكذلك المهنيين الذين هم على دراية بإدارة البيانات، ويسعون إلى اضافة المعلومات على مبادئهم الأساسية لإدارة البيانات والمعلومات والسجلات.
الكفاءات المستهدفة
- إدارة السجلات
- امتثال البيانات للضوابط
- تطوير السياسات والإجراءات
- الأرشفة
- نظم قواعد البيانات
مقدمة في التحوّل الرقمي والمعايير
- مقدمة في التحوّل الرقمي وإدارة الملفات
- إدارة البيانات المنظمة وغير المنظمة
- المسح والالتقاط
- سير العمل
- البيانات الوصفية والفهرسة والتصنيف
- البحث عن المؤسسات والأرشفة
الامتثال واللوائح والتحوّل الرقمي ISO 13008
- ISO 13008 تحويل السجلات الرقمية ونقل البيانات
- الأرشفة والحفظ
- حماية البيانات وخصوصية البيانات
- امتثال إدارة السجلات والمستندات
- ISO 27001 أمن المعلومات والأمن الالكتروني
تنفيذ وإدارة المشاريع
- تطوير نموذج التشغيل المستهدف
- الأدوار والمسؤوليات والإبلاغ
- تخطيط الدورات
- تخطيط إدارة الجودة
- إدارة المخاطر والقضايا
البيانات الرقمية حلول تكنولوجيا المعلومات
- المسح الضوئي والتعرف الضوئي على الحروف (OCR)
- الفهرسة والبيانات الفوقية
- أتمتة سير العمل والأعمال
- نظم إدارة و محتوى المؤسسة
- إدارة الوثائق والسجلات
- الأرشفة والحفظ
تطوير السياسة والإجراءات وخطط العمل
- سياسات إدارة التحول الرقمي
- تطوير إجراءات وإرشادات إدارة دورة حياة البيانات
- إنشاء خطة عمل لتنفيذ البرامج والمشروعات
- دراسات الحالة
