المنهجية
تعتمد هذه الدورة على تمارين فردية وجماعية تهدف إلى مساعدة المشاركين على تعلم جميع أنشطة إدارة العقود الرئيسية. كما تتضمن الدورة العديد من دراسات الحالة والعروض التقديمية ولعب الأدوار من قبل المشاركين ، تليها مناقشات. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن هذه الدورة إختبار في بداية الدورة ونهايتها.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- تحديد العناصر الأساسية لكتابة العقود وأهمية نطاق العمل
- تحديد أهداف العلاقة التعاقدية وتحويلها لمتطلبات يتم استخدامها في كتابة نطاق العمل
- التخطيط وإعداد نطاق العمل باستخدام النماذج والأهداف
- تعريف المكوّنات الأساسية للعقود وكتابة مسودة ببنود العقد الأساسية
- تطبيق أفضل الممارسات في كتابة نصوص العقد وأجزاءه المختلفة
الفئات المستهدفة
تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع الموظفين المسؤولين عن إعداد وكتابة نطاق الأعمال والتفاوض حول البنود التعاقدية لضمان تلبية متطلبات العقد بشكل صحيح.
الكفاءات المستهدفة
- التحضير للعقود
- كتابة نطاق العمل
- كتابة مسودات العقود
- التخطيط
- التفاوض حول نطاق العمل
- الكتابة التقنية (المهنية والفنية)
نظرة عامة على العقود
- تعريف العقود
- عناصر العقود
- تحديد الحقوق والالتزامات
- تعريف نطاق العمل وكيفية اعداده
التخطيط لنطاق العمل
- أنواع نطاق العمل
- الأدوات والتقنيات المستخدمة للتخطيط لنطاق العمل
- جمع المتطلبات
- إعداد هيكل تجزئة العمل التفصيلي
- إدارة المخاطر ونطاق العمل
- تفصيل عملية التخطيط لنطاق العمل
تطوير نطاق العمل
- قواعد كتابة نطاق العمل
- أساسيات صياغة نطاق العمل
- الصيغ المختلفة لنطاق العمل
- لماذا يصعب كتابة نطاق العمل؟
- إقتراح حول الأجزاء العشرة لنطاق العمل
- مبادىء الكتابة الجيدة
المكوّنات الأساسية للعقود
- التعهدات والضمانات
- المواثيق والوعود
- الحقوق والواجبات
- شروط الالتزامات
- السلطة التقديرية
- التصريحات والحقائق
أساسيات كتابة العقود
- الكتابة المسبقة وغير المسبقة للعقود
- كتابة الأجزاء المختلفة للعقد:
- البنود التمهيدية
- التعاريف والمصطلحات المحددة
- أقسام إجراءات العمل
- بنود الأعمال الفنية الأخرى
- بنود المرحلة النهائية
- البنود العامة
- أسطر التوقيع
