المنهجية
تستخدم هذه الدورة التدريبية مجموعة متنوعة من التمارين ودراسة الحالات ومقاطع الفيديو والاستبيانات.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- تحليل الإنفاق الداخلي وديناميكية السوق ، وذلك لوضع أسس خطة التوريد
- تطبيق استراتيجيات توريد مختلفة للوصول لأكبر توفير في التكاليف وتأمين توفير الموارد
- تحديد المورّدين الملائمين للتنفيذ الفعّال لخطة التوريد
- تطوير العمليات التشغيلية والاستراتيجية لإدارة المشتريات لتحقيق أفضل قيمة
- تطبيق منهجيات مختلفة لإدارة عمليات المشتريات والتوريد
- تطبيق تقنيات متكاملة في إدارة المورّدين تساعد على استدامة العلاقة مع المورّدين
- إدارة أداء عمليات المشتريات بهدف تحقيق التحسينات المستمرة
الفئات المستهدفة
تستهدف هذه الدورة التدريبية خبراء إدارة المشتريات وسلسلة التوريد في جميع المستويات المؤسسية والمسؤولين عن التخطيط وتوفير الموارد والشراء وجميع الموظفين الذين يشاركون في عمليات المشتريات.
الكفاءات المستهدفة
- إدارة الموردين
- إدارة أداء الموردين
- تطبيق استراتيجيات المصادر
- تحليل الأسواق
- التفكير بشكل استراتيجي
- إدارة الأداء
الخطوة الأولى: تحليل فئات الإنفاق
- معرفة الدور الاستراتيجي لإدارة المشتريات
- التوريد الاستراتيجي ضمن سياق سلسلة التوريد
- الخطوات السبع للتوريد الاستراتيجي
- تحليل فئات الإنفاق
- إنشاء ملف بفئات الإنفاق
- تحليل التأثير المالي
- تقييم المخاطر السوقية
- توحيد تقارير الفئات
- تطبيق التكلفة الكلية للملكية TCO
الخطوة الثانية: تطوير استراتيجيات التوريد
- التخطيط لفئات الإنفاق باستخدام مصفوفة استراتيجية المشتريات
- البضائع المتكررة Routine
- البضائع الحرجة Bottleneck
- بضائع Leverage
- البضائع الاستراتيجية
- موازنة العلاقة بين المشتري والمورّد
- استراتيجيات التوريد الأساسية الست
- التطبيق الفعال لاستراتيجيات التوريد
الخطوة الثالثة: تحديد المورّدين
- تحديد مواقع المورّدين
- تسجيل الموردين
- تقييم الموردين
- المصادر الداخلية للتوريد
- برامج وصف تنوّع المورّدين
الخطوة الرابعة: تطوير عمليات المشتريات
- تحديد نطاق عمليات المشتريات
- وصف العمليات التشغيلية والاستراتيجية
- تطوير عمليات المشتريات
- قواعد تحكم في استخدام رموز المخطط التدفقي
- دمج المبادئ الأخلاقية
الخطوة الخامسة: تطبيق عمليات المشتريات
- إدارة عمليات طلب المعلومات وطلب الأسعار وتقديم العروض RFI و RFQ و RFP
- تحديد معايير تقييم المناقصات
- تطبيق منهجيات شراء مبتكرة
- استخدام مصفوف اتخاذ قرارات الشراء
- استخدام نماذج المشتريات
الخطوة السادسة: علاقات المورّدين
- المؤهلات المسبقة للموردين
- إدارة برامج اعتماد الموردين
- الشراكة مع الموردين
- إدارة اتفاقيات مستوى الخدمة SLAs
- جدول محتويات الاتفاقية النموذجي
الخطوة السابعة: إدارة أداء عمليات المشتريات لتحقيق التحسين المستمر
- إدارة خطة التوريد الاستراتيجية
- قياس وتحليل وإعداد التقارير حول الأداء
- تطوير مبادرات التحسين
- السياق المؤسسي لبطاقات تقارير المورّدين
- التطبيق المتكامل لجميع الخطوات
