المنهجية
تستخدم الدورة مزيجاً من الأساليب التفاعلية مثل العروض التقديمية الموجزة من المستشار والمشاركين، كما تستخدم الدورة العديد من التمارين الجماعية ودراسات الحالة تليها مناقشات عامة بالإضافة إلى التمارين الفردية بإستخدام الحاسوب.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- إظهار دور مكتب إدارة المشاريع في مواءمة المشاريع مع استراتيجية المؤسسة والتمييز بين الأنواع المختلفة لمكاتب إدارة المشاريع
- إنشاء مكتب إدارة المشاريع من خلال تطبيق إطارعمل فعال وزيادة مستوى نضج المشروع في المؤسسة
- إعداد منهجية من أجل حوكمة إدارة المشروع
- تحديد واختيار مقاييس المشروع الصحيحة ومؤشرات الأداء الرئيسية
- تصميم لوحة مراقبة المشروع وتقارير الإشارات الضوئية
الفئات المستهدفة
تستهدف هذه الدورة التدريبية المدراء والإداريين في مكتب إدارة المشاريع (PMO)، وأعضاء مكاتب المشروع، ورعاة المشروع، والمدراء الفنيون، والإدارة العليا، وجميع الأفراد المشاركين في تأسيس وإدارة مكتب إدارة المشاريع والمقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية.
الكفاءات المستهدفة
- التنفيذ الاستراتيجي
- القيادة
- التواصل
- التخطيط والتنظيم
- التوجيه الإرشادي
- التفكير التحليلي
لمحة عامة
- المَحافظ والبرامج والمشاريع
- فوائد مكتب إدارة المشاريع
- الأنواع الثلاثة لمكاتب إدارة المشروع
- المكتب التوجيهي لإدارة المشروع
- المكتب المتحكم لإدارة المشروع
- المكتب الداعم لإدارة المشروع
- الهيكل المؤسسي للمشاريع
- الاعتبارات الخاصة باختيار نوع مكتب إدارة المشاريع
إنشاء مكتب إدارة المشاريع
- تقييم الوضع الراهن
- تطوير خطة البنية التحتية لمكتب إدارة المشاريع
- إنشاء ميثاق PMO
- تخطيط الموارد
- نموذج نضج إدارة المشروع
- خطوات زيادة مستوى النضج
حوكمة ومنهجيات إدارة المشاريع
- تعريف الحوكمة
- تحديد الأولويات للمشاريع
- اللجنة التوجيهية للحوكمة
- بوابات المراجعة
- تدقيق المشروع
- منهجيات المشروع
مقاييس المشروع ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- فهم مقاييس المشروع
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- نظام إدارة القيمة المكتسبة (EVMS)
- التوجه المستقبلي لمؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع
- التقرير التنفيذي عن صحة المشروع
- تطوير مقاييس لمكتب إدارة المشاريع
لوحات مراقبة المشروع
- تحديد لوحات المراقبة
- قواعد لوحات المراقبة
- اختيار المكونات المرئية لمؤشرات الأداء الرئيسية
- تصميم لوحة المراقبة
