المنهجية
تعتمد هذه الدورة التدريبية على استخدام التمارين الجماعية والفردية التي تسعى لدعم المشاركين في تعلّم جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بإعداد العقود، كما تتناول الدورة دراسة حالات وعروض تقديمية ولعب أدوار يقوم بها المشاركين يتبعها نقاشات تلخيصية. إضافة إلى ذلك، يتم إجراء اختبار قبل بدء الدورة التدريبية وفور انتهائها.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- تحدبد العناصر الأساسية لعملية التعاقد
- وصف الخطوات الأساسية في الإجراءات التحضيرية للعقود ومن ضمنها صياغة نطاق عمل ملائم بالإضافة إلى الشروط والأحكام وتحديد استراتيجية الاستعانة بالمصادر الخارجية
- معرفة أنواع العقود المختلفة ومناقشة عدة استراتيجيات تعاقدية مختلفة ومن ضمنها التسعير
- وصف عملية إعداد المناقصات وتطوير وثائق المناقصات ودعوة مقدمي العروض المؤهلين
- استخدام المعايير التقييمية لاختيار المقاولين المناسبين لتنفيذ المشروع
الفئات المستهدفة
تستهدف هذه الدورة التدريبية جميع المهنيين الذين يشاركون في مرحلة ما قبل إرساء العقود في عملية التعاقد، بما في ذلك الموظفون الذين لهم دور في تحديد أفضل إستراتيجية تعاقد ومصادر القرارات والمناقصات.
الكفاءات المستهدفة
- التحضير للعقود
- المناقصات
- تقييم المناقصات
- كتابة نطاق العمل
- التخطيط لمرحلة ما قبل الترسية
- فهم إجراء طرح العروض
نظرة عامة على العقود و المناقصات
- العناصر الأساسية للعقود
- مفاهيم هامة في إدارة العقود
- المشاكل الخاصة بالتعاقد
تحضير العقود
- وضع استراتيجية للتعاقد
- أساليب التعاقد
- نطاق العمل
- عواقب نطاق العمل الرديء
- الشروط والأحكام
- تحديد استراتيجية الاستعانة بالمصادر الخارجية
أنواع واستراتيجيات العقود
- عقود السعر الثابت
- عقود السعر الثابت مع تعديل السعر وفقاً للعناصر الاقتصادية
- عقود السعر الثابت مع الحوافز
- عقود التكلفة المستردة
- عقد التكلفة المستردة بالإضافة إلى الرسوم الثابتة
- عقد التكلفة المستردة بالإضافة إلى رسوم منح المكافآت
- عقد التكلفة المستردة بإلاضافة إلى رسوم الحوافز
- عقود المواد والوقت
- الملكية الفكرية
الإجراءات الخاصة بالمناقصات
- أهداف المناقصات
- إعداد وتجهيز وثائق المناقصة
- دعوة المقاولين المحتملين
- اجتماع توضيح العروض
- استلام العروض وفتحها
تقييم العروض ومنح العقود
- التقييم الأول للعروض
- التقييم المفصل للعروض
- التقييم التجاري
- التقييم الفني
- بروتوكول التقييم
- منهجيات منح العروض
