المنهجية
تستخدم هذه الدورة التدريبية مجموعة متنوعة من الأساليب التفاعلية، مثل التمارين الفردية والجماعية ودراسة الحالات ولعب الأدوار (المُعدّة والعفوية) ومقاطع الفيديو والنقاشات الجماعية.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- شرح المبادئ الأساسية التي تقوم عليها إدارة الفعاليات
- تطوير خطة تنفيذ الفعاليات باستخدام عملية منهجية خطوة بخطوة
- تقييم أفضل الممارسات لإدارة اللوجستية الخاصة بالفعاليات
- تنفيذ منهجيات متنوعة لتقييم نجاح الفعالية أو الحدث
- اقتراح التحسين الذي ينقل الفعالية من الجيد إلى المتميز
الفئات المستهدفة
تستهدف هذه الدورة التدريبية المهنيين الذين يعملون في مجالات العلاقات العامة وإدارة الفعاليات والمعنيين بأنشطة القواعد والآداب المهنية
الكفاءات المستهدفة
- التقييمات الفعالة للمخاطر
- الإنصات لإحتياجات أصحاب المصلحة
- تطوير الخطط للفعاليات
- تنسيق المهام اللوجستية
- تحليل مقاييس ما بعد الفعالية
- تحديد المواقع المناسبة لفعاليات
أساسيات إدارة الفعاليات
- تعريف "الفعاليات"
- أسباب تنظيم الفعاليات
- أنواع الفعاليات
- أهمية الفعاليات
- تعريف "موضوع" الفعالية
- خطوات إنشاء الفعاليات وتحديد فكرتها الرئيسة
- أصحاب المصلحة للفعاليات
خطوات عملية التخطيط للفعاليات
- صياغة الرؤية وتحديد "موضوع" الفعالية
- إجراء تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والمهددات)
- صياغة الأهداف والمستهدفات
- تحديد جدوى الفعالية
- اختيار الهيكل التنظيمي الملائم
- وضع الخطة
- تقييم الفعالية
- العناصر الخمسة لتنظيم الفعاليات
- صياغة الأهداف الذكية
إدارة المهام اللوجستية
- إدارة الموارد البشرية للفعاليات
- اختيار الموقع المثالي للفعالية
- التسويق والترويج للفعالية
- عناصر العمليات التسويقية والترويجية للفعالية
- التذاكر
- اللافتات
- الإعلانات
- ميزانية الفعاليات
- عناصر الأمن والسلامة في إدارة الفعاليات
- إدارة المخاطر وخطط الطوارئ
- المشكلات المحتملة
- المناخ
- عدم قدوم المدعوّين
- تأخر تسليم التجهيزات
تقويم وتقييم الفعاليات
- الاختلاف بين الفحص والتقييم
- المراحل الست الأساسية في تقييم الفعاليات
- المنهجيات المتنوعة في تقييم الفعاليات
- مخططات "جانت" لإدارة جدول المهام
- تقييم العائد على الاستثمار
- قياس مدى تفاعل وسائل التواصل الاجتماعي
تنظيم فعاليات ناجحة
- الخطوات اللازمة لتنظيم الفعاليات الناجحة
- تخطيط وتنفيذ حملات ترويجية فعّالة
- استخدام نظام تواصل فعّال
- الاستخدام الرشيد للموقع الإلكتروني للفعالية المنظمة
- الاستخدام الرشيد للتكنولوجيا
- استخدام نظام كفء لإدارة العمليات اللوجستية
- ملخص
