المنهجية
تستخدم هذه الدورة مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية ومختلف الأدوات التعليمية لتمكين المشاركين من العمل بفعالية وكفاءة في بيئة متعددة الأطراف. وتعتمد هذه الدورة على أربع ركائز تعليمية وهي تعلم المفاهيم (المحاضرات والعروض التقديمية) وتمارين لعب الأدوار (التدريبات الجماعية) ومشاركة الخبرات (مناقشات الطاولة المستديرة) والتعرض لمشاكل العالم الحقيقي التي يواجهها المشاركون.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- التعرف على أنواع الفعاليات والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية
- تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المعنية في إدارة الفعاليات والمؤتمرات
- تشجيع الفعاليات والمؤتمرات من خلال التخطيط ووضع الخطة الترويجية خطوة بخطوة
- إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر
- تخطيط وتنظيم الأنواع المختلفة من المعارض
- دراسة جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الفعاليات
الفئات المستهدفة
المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة.
الكفاءات المستهدفة
- التخطيط
- التنظيم
- القيادة
- التحليل والتقييم
- التواصل اللفظي
- بناء علاقات مع الآخرين
- تقديم وتلقي ردود فعل دقيقة
التخطيط للفعاليات والمؤتمرات
- تعريف الفعاليات والمؤتمرات
- أنواع الفعاليات والمؤتمرات
- الهدف من المؤتمر
- الأهمية والمفاهيم
- وضع الأهداف الذكية
- إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصّلة
- اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
تنظيم الفعالية أو المؤتمر
- تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
- تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
- تدريب وتحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
- أهمية إقامة المؤتمرات
- إجراء حجوزات الفنادق
- تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
- العلاقات العامة ووسائل الإعلام
الترويج للفعاليات والمؤتمر
- التسويق للفعاليات والمؤتمرات
- العناصر التي تجذب المشاركين
- الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
- الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
- وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
النواحي المالية للمؤتمر
- تحضير ميزانية المؤتمر
- النفقات الثابتة
- النفقات المتغيرة
- إيرادات المؤتمر
- اللجنة المالية
تنظيم المعارض
- أهمية المعارض والمؤتمرات
- السلع والخدمات المتوفرة في المؤتمر
- الترويج للمعرض
- إدارة المعارض
- معايير اختيار العارضين
- التواصل مع العارضين
متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
- مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
- العوامل الرئيسية في التقييم
- فوائد المتابعة
- لجنة التنسيق والمتابعة
- المتابعة والتقييم
