المنهجية
تستخدم ورشة العمل هذه تمارين عملية لمساعدة المشاركين على اكتشاف الطريقة الصحيحة لتخطيط وتنظيم وإدارة الاجتماعات الفعالة. كما تضم الورشة العديد من دراسات الحالة والتمارين التفاعلية والعروض التقديمية من قبل المشاركين، تليها مناقشات جماعية.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- التعرف على الخصائص والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة الاجتماعات الفعالة
- تحسين التحضير للاجتماع، بما في ذلك الخدمات اللوجستية واختيار الحضور
- إدارة الاجتماعات بشكل فعال، وضمان المشاركة والاستنتاجات القابلة للتنفيذ
الفئات المستهدفة
تم تصميم ورشة العمل هذه للمسؤولين أو مديري المكاتب أو المهنيين الذين ينظمون الاجتماعات ويخططون لها ويسهلونها.
الكفاءات المستهدفة
- تيسير الاجتماعات
- تنظيم الاجتماعات
- كتابة محاضر الاجتماعات
- الجلسات الختامية
أساسيات الاجتماعات الفعالة
- الغرض الأساسي من الاجتماعات
- خصائص الاجتماعات الفعالة
- المهارات اللازمة لإدارة الاجتماعات
- متابعة الاجتماعات
- معرفة متى تقول "لا"
التحضير للاجتماعات
- خطوات التحضير للاجتماعات والخدمات اللوجستية
- أهمية وضع التوقعات مسبقاً
- إعداد جداول أعمال اجتماعات مركزة وقابلة للتنفيذ
- اتخاذ قرار بشأن إعدادات غرف الاجتماعات المناسبة
- اختيار الحضور المناسبين
إدارة الاجتماعات واختتامها
- تحديد أدوار القادة والمشاركين
- المناقشات التفاعلية والمحافظة على جدول الأعمال
- الإدارة الدبلوماسية للسلوكيات الهدامة
- كتابة محاضر الاجتماعات
- اختتام الاجتماعات بمخرجات واضحة
