المنهجية
تساعد هذه الدورة المشاركين على تطبيق المعارف المكتسبة من خلال كتابة التقارير المختلفة.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- كتابة تقارير العمل والتقارير الفنية
- استخدام النماذج المختلفة للتقارير وأنواعها
- توليد نتائج موثوقة وفعالة من خلال البحث والتحليل وتنظيم المعلومات
- تقديم التوصيات التي تدعمها الأدلة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية
- استخدام المساعدات البصرية بالشكل المناسب لدعم عرض المعلومات
- تطبيق المنهجيات المتقدمة لتحويل كل تقرير إلى تقرير مكتوب
الفئات المستهدفة
كل الموظفين الذين يتطلب عملهم إعداد التقارير الفنية (المهندسين والمسؤولين عن السلامة والفنيين والمحاسبين والمدراء... الخ).
الكفاءات المستهدفة
- التواصل الكتابي
- كتابة التقارير والهيكل
- التفكير المنظم
- القدرة على معالجة الحالات المعقدة
- المهارات التحليلية
- القدرة على إعطاء التوصيات
عملية كتابة التقارير
- نظرة عامة حول كتابة التقارير
- خمسة خطوات سهلة لكتابة التقارير
- فهم جمهورك
- توضيح الغرض المقصود
- تخطيط المحتوى والأسلوب
- استخدام أساسيات الكتابة
- الكتابة المهنية: التعبير أو إثارة الإعجاب؟
هيكلة التقرير
- أدوات بناء هيكلة التقرير
- ترتيب أقسام التقرير المختلفة
- كتابة مقدمات جذابة
- القيام بالبحث والتحليل
- تقديم النتائج التي تدعمها الأدلة
- كتابة استنتاجات غير متحيزة
- أدوات ومنهجيات لاستخلاص التوصيات
- جمع أقسام التقرير مع بعضها: كتابة تقرير متماسك ومترابط
- عناصر رواية القصة
أنواع التقارير والنماذج
- معرفة الهياكل المختلفة للتقارير
- مطابقة التقارير وفقاً للحالات
- أنواع التقارير الستة
- التقارير الاستقصائية
- تقارير تقدم سير العمل والحالة
- التقارير الدورية
- التقارير التعليمية
- العروض
- التقارير المالية
- نماذج التقارير
فعالية المساعدات البصرية
- استخدام المساعدات البصرية
- مبادئ تصميم المساعدات البصرية
- معرفة المساعدات البصرية المختلفة
- دور المساعدات البصرية
- تطبيق مبادئ التصميم
- استخدام الصور والرسوم البيانية والجدواول للتأثير
- دمج المساعدات البصرية في التقرير
- المساعدات البصرية الأساسية وقائمة التحقق
التقارير الفعالة
- عناصر التقارير الفعالة
- استخدام أسلوب الكتابة الفعال
- تطبيق الأدوات والمنهجيات العلمية
- اتقان "وماذا في ذلك؟"
- بناء الترابط
- اتقان تقنيات التحرير والتصحيح
