المنهجية
يقدم المستشار عرضاً تقديمياً وأمثلة. ويُطلب من المشاركين القيام بتمارين على برنامج إكسل للرواتب والمزايا، بالإضافة إلى ورش العمل الجماعية والعروض التقديمية.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- فهم مهام الموارد البشرية والمحاسبة والمالية وكيفية المساهمة في نجاحها
- إعداد الرواتب الشهرية ومراجعتها بدقة
- احتساب عوائد الموظفين وقروضهم واجازاتهم ومكافأة نهاية خدمتهم
- مطابقة كشف الرواتب والتدقيق في المستندات المساندة للدفع
- إعداد موازنة الرواتب الشهرية والسنوية
- تصميم تقارير دورية لإدارة الرواتب وتحليلها
الفئات المستهدفة
الموظفون والمحاسبون ومساعدو المحاسبين والمشرفون والمدراء المسؤولون عن الرواتب، وأخصائيو الموارد البشرية المهتمون في فهم وتطبيق أفضل الممارسات المتعلقة بإدارة قسم الرواتب.
الكفاءات المستهدفة
- مراقبة كلفة الموظفين
- إعداد وتحضير الرواتب
- تحليل الرواتب وإعداد التقارير
- محاسبة الرواتب وتسوية الحسابات
- اعداد موازنة الرواتب والمصاريف
- موازنة قسم المصاريف والاصول
أهمية قسم الرواتب كحلقة وصل
- مقدمة حول وظيفة الموارد البشرية
- التوظيف
- الاحتفاظ بالموظفين
- التطوير
- مقدمة في المحاسبة والمالية
- القرارات المالية والإدارية
- قسم الرواتب كحلقة وصل
- أهداف قسم الرواتب
- ضوابط قسم الرواتب
- سياسات وإجراءات قسم الرواتب
إعداد واحتساب الرواتب
- تحديد الضوابط الصحيحة في قسم الرواتب
- تحديد أساس الحساب الصحيح
- المخاطر التي تؤدي الى حدوث الأخطاء في الرواتب
- الزيادات والخصومات
- الموافقات على الرواتب
- الاحتيال بقسم الرواتب
- منع الاحتيال بقسم الرواتب
- إعداد جدول الرواتب
قروض ومكافآت الموظفين
- خصائص القروض وسلفات الرواتب
- التحكم بالحصول على القروض والمكافآت
- إعداد تقارير القروض
- تعويض نهاية الخدمة التراكمية الفعلية
- إعداد تقارير المكافآت
دور أقسام المحاسبة والتدقيق
- تسجيل نفقات الرواتب والرواتب الدائنة
- وتسجيل تكاليف الرواتب مدين على الأصول والمخزون
- تسوية الرواتب مع حسابات الموظفين
- تسوية الخصوم مع الضمان الاجتماعي والوكالات الحكومية
- التوفيق بين الدفعات والحساب المصرفي
- مقدمة للمراجعة الداخلية والخارجية
- تدقيق جداول الرواتب
إعداد موازنة الرواتب
- مقدمة في الموازنة
- إعداد الموازنة لقسم الرواتب
- إعداد الميزانية السنوية للمرتبات والمساهمات للشركة بأكمله
التصريح عن الرواتب و المساهمات
- التقارير المتعلقة بالرواتب
- نظام حماية الرواتب
- وزارة العمل
- التأمينات الاجتماعية
- المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية GOSI
- الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية في الامارات العربية المتحدة GPSSA
